Politique de confidentialité

Dans la conduite de ses affaires, Rencontres du Canada reconnaît le droit des individus (parents, étudiants, moniteurs, recruteurs, bénévoles, bailleurs de fonds, etc.) et respecte leur vie privée. Conséquemment, nous nous engageons à assurer la protection et la confidentialité des renseignements personnels* que vous avez consenti à nous transmettre.

Collecte de l’information

Rencontres du Canada recueille et utilise votre information personnelle afin de vous fournir les services que vous nous avez demandés. Rencontres du Canada ne fournit ni ne vend vos renseignements personnels à aucun autre tiers.

Type de renseignements recueillis

Les données suivantes peuvent être recueillies : noms, numéro de téléphone, adresse postale, courriel, mode de paiement, numéros de carte de crédit, date de naissance, sexe, citoyenneté et langue.

Utilisation des renseignements personnels

Si vous choisissez de nous fournir des renseignements personnels, ils seront utilisés pour votre inscription à nos programmes, pour vous faire parvenir des publications et des communiqués dans des domaines susceptibles de vous intéresser ou pour vous inviter à des événements spéciaux de Rencontres du Canada ou des autres programmes offerts par l'Institut Historica-Dominion. Nous pouvons aussi utiliser vos renseignements personnels afin d'améliorer nos communications avec vous.

Nous nous réservons le droit d'utiliser tout contenu (textes, images, vidéos, insertions sonores) à des fins promotionnelles pour affichage à d'autres sections de notre site Web.

Divulgation

Rencontres du Canada ne divulguera vos renseignements personnels à quiconque sans que vous le sachiez ou y consentiez au préalable sauf lorsque la loi nous y oblige. Nous pouvons communiquer vos renseignements personnels à des tiers qui fournissent des services en notre nom, notamment notre agent de voyage pour l’obtention de billets de transport ou notre fournisseur d’impression d’étiquette pour la transmission de notre courrier de masse. Toutefois, nous ne fournirons à ces tiers que les renseignements dont ils ont besoin pour l’exécution de leur mandat et il leur est interdit d’utiliser ces renseignements à d’autres fins.

Consentement

Rencontres du Canada fera tous les efforts raisonnables pour obtenir votre consentement lors de la cueillette, l’utilisation ou la divulgation de votre information personnelle. Dans le cas des enfants n’ayant pas atteint leur majorité, nous obtiendrons la permission d’un parent ou d’un tuteur légal pour collecter et utiliser des renseignements personnels sur l’identité de l’enfant. Exception sera faite pour des raisons légales, médicales ou de sécurité rendant impossible ou impraticable l’obtention de votre consentement.

Stockage des informations

Vos renseignements personnels sont stockés dans des emplacements sécurisés ainsi que dans des serveurs contrôlés par Rencontres du Canada, situés soit dans nos bureaux, soit dans les bureaux de nos fournisseurs de services.

Comment communiquer avec nous

Si vous souhaitez obtenir des informations additionnelles quant à vos droits en matière de protection des renseignements personnels ou si vous désirez consulter vos renseignements personnels, nous vous invitons à communiquer avec Jacinthe Benoit, directrice des communications au 1-800-361-0419 poste 224 ou par courriel à communications@historica-dominion.ca

Rencontres du Canada se réserve le droit de modifier la présente déclaration, à sa discrétion et sans préavis. Cependant, toute modification apportée à cette déclaration sera conforme aux législations en vigueur au Canada en cette matière.

Veuillez noter que les versions française et anglaise de la politique de confidentialité de Rencontres du Canada ont une valeur égale sur le plan juridique.

*Est un renseignement personnel, tout renseignement qui concerne une personne physique et permet de l'identifier.

Toutes les marques de commerce appartiennent à leurs propriétaires respectifs.

Le matériel et l'information contenus dans le site peuvent être utilisés seulement à des fins privées pourvu que la propriété des droits soit reconnue. Toute autre utilisation est strictement interdite. Aux fins de précision, la modification, le téléchargement, la publication, la reproduction sur un autre site, la diffusion sur Internet ou l'utilisation à des fins publiques ou commerciales du matériel ou de l'information se retrouvant sur ce site sont strictement prohibés sans l'accord préalable de l’Institut Historica-Dominion ou du titulaire de droit visé.

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